ELEMENTOS ÚTILES

Sellos
Cosedora
Papelería
Fax impresora
Computador
Fotocopiadora
Impresora
Esferos
Lápices
Perforadora

2. NORMAS TECNICAS

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• NTC 4228 ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA: Esta norma nos permite conocer cómo y que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una hoja de vida.

• NTC 3394 ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS: Este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.

• NTC 3397 ELABORACIÓN DE MEMORANDOS: Es una comunicación escrita de carácter interno de toda empresa; ya que esta se utiliza para transmitir informaciones, orientaciones, y pautas de las diferentes dependencias, como lo sean locales, regionales, nacionales o internacionales.

• NTC 3588 ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS: Es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.

• NTC 3369 ELABORACIÓN DE SOBRES COMERCIALES: Esta norma, nos da las pautas que se deben tener en cuenta a la hora de realizarlos, y la forma en que va distribuido. Este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.



• NTC 3393: ELABORACIÓN DE CARTAS ADMINISTRATIVAS: Sirve para realizar una comunicación escrita, esta es utilizada para manejar información, entre empresas, personas naturales y así mismo para la relación entre empresas y empleados

TALLRE 4

NORMAS LEGALES:
· Acuerdo 060-2001: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.

· LEY 527 DE 1999:se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación

· LEY 951 de 2005: Acta de Informe de Gestión. (proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado Colombiano, al término e inicio del ejercicio de un cargo público.

· Decreto 2150 de 1995: suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades

· LEY 80 DE 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá, 13 agosto de 2010




Doctora

María del Carmen Ramos
Bibliotecóloga Archivo de Bogotá

De la manera más atenta quiero agradecerle el haberme tenido en cuenta para el proyecto en marcha con el Archivo de Bogotá y a su vez hacer parte del gran equipo de trabajo que usted dirige.



Cordialmente,

ROSALBA LOPEZ SANCHEZ
Bibliotecóloga

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá D.C 13 agosto de 2010




Señores Almacenar



Respetuosamente me dirijo a ustedes para presentar la renuncia al cargo que vengo desempeñando en esta compañía, partir del día 30 de agosto del 2010, por motivos personales.

Agradezco la colaboración y confianza que fue depositada en mis labores para esta entidad, de igual manera les deseo éxitos en su gestión.


Atentamente,




ROSALBA LOPEZ SANCHEZ
Directora Proyecto Bancolombia.